O planejamento de construções pode ser – e geralmente é – muito exigente.
Um projeto típico de construção, por menor que seja, envolve um número expressivo de partes, todas as quais devem se encaixar perfeitamente para garantir que as coisas permaneçam seguras, dentro do prazo e do orçamento.
Sem um planejamento de construções eficaz, controlar todas essas partes e garantir que elas se encaixem no final pode custar mais caro e gerar atrasos indesejáveis. Por isso, uma programação eficaz e coordenada é tão essencial.
Mas quais os benefícios do planejamento de construções? No artigo de hoje, vamos percorrer sobre todos os aspectos de uma boa preparação para te mostrar o porquê investir tempo na organização fará toda a diferença nos resultados do seu projeto de construção.
Quer saber mais sobre os principais benefícios do planejamento de construções?
Então confira agora mesmo o conteúdo que preparamos sobre o tema!
O que é o planejamento de construções?
O planejamento de construções é um conjunto de documentos que define os requisitos para um projeto de construção, como atividades, recursos, cronograma e orçamento. Os passos devem ser documentados e incluem o seguinte:
- Um documento escrito que define as metodologias e abordagens;
- Projetos, designs auxiliados por computador, fotografias e outras imagens que ilustram o projeto;
- Uma estrutura analítica do trabalho que identifica todas as atividades que compõem o projeto;
- Um cronograma de construção que organiza todas as atividades do projeto;
- Os participantes do projeto de construção e as partes interessadas, como empreiteiros, patrocinadores, equipes, etc.
Os benefícios do planejamento de construções são inúmeros, visto que os projetos nessa área tendem a ser grandes e complexos.
Quanto mais informações forem coletadas menor será a probabilidade de surgirem problemas durante a fase de execução.
É por isso que um projeto adequado e completo aumenta muito a probabilidade de sucesso da empreitada, e, sendo assim, deve ser realizado antes que o primeiro pedaço de concreto seja assentado.
No entanto, é muito fácil falar que o planejamento de construções aumenta suas chances de ser bem-sucedido, mas como exatamente ele faz isso?
Quais são os benefícios do planejamento de construções?
Basicamente, o planejamento de construções oferece uma visão geral do ato de escolher políticas, processos e procedimentos relevantes que atinjam os objetivos do projeto.
A programação adequada especifica recursos (materiais, mão de obra, equipamento, etc.), riscos e comunicação em um fluxo de trabalho operacional produtivo.
Feito da maneira certa, seu planejamento se torna uma ferramenta essencial para gerenciar seus projetos.
Elaborar um cronograma de construção específico e antecipado garante eficiência e produtividade, permitindo que você e a equipe do projeto controlem as medidas de qualidade, bem como gerenciem a alocação de recursos em cada fase da construção.
Tempo é dinheiro! E um planejamento confiável dá a cada parte a oportunidade de alocar tempo para todas as atividades e evitar atrasos e estouros de orçamento.
Além disso, o processo de planejamento é um componente-chave que continua até o encerramento do projeto e requer muita reflexão de todas as partes.
A construção do projeto é complicada, extensa e varia em tamanho e tipo, por isso é crucial para definir o processo e a conclusão em detalhes e atuar como um mapa que ajuda a equipe a concluir as etapas sem obstáculos.
Para isso, o planejamento de construções é dividido em três partes principais, sendo:
- Planejamento estratégico: envolve a criação de um plano mestre que especifica as diretrizes acordadas com o cliente, alinhando as expectativas deste e os objetivos de construção que consideram a experiência do usuário do edifício;
- Planejamento operacional: saindo estratégico, o planejamento operacional envolve a criação de um plano detalhado sobre como os objetivos serão cumpridos;
- Cronograma: envolve o plano operacional detalhado estabelecido em um cronograma de acordo com os objetivos estratégicos.
Abaixo, explicaremos em detalhes os benefícios do planejamento estratégico e operacional.
O planejamento de construções fornece orientações
Problemas acontecem e não há um único projeto de construção que não tenha enfrentado obstáculos. Sem um planejamento eficaz, as equipes e gestores podem ficar no escuro quanto ao que fazer em momentos como esses.
Durante o processo, a equipe determina não só o caminho natural do projeto como também quais medidas a tomar em caso de obstáculos, fornecendo orientação para todos na hierarquia.
O processo de planejamento define responsabilidades
Como falamos, um projeto de construção possui muitas partes flexíveis, o que significa que muita coisa pode dar errado. E quando dá, é preciso que alguém seja responsável pelo problema e por sua solução.
O processo de planejamento de construções define claramente essas responsabilidades. Isso também contribui para que os funcionários sejam mais produtivos e dedicados às tarefas que lhes são designadas.
Planejamento significa que os recursos adequados são considerados
A alocação de recursos é uma grande dor dos gestores na construção. A falta de um bom planejamento pode significar que os recursos não estarão disponíveis quando e onde são necessários.
Isso não só aumenta os custos como também o prazo. A programação eficaz, por outro lado, permite à equipe planejar com precisão a alocação dos recursos e eliminar a possibilidade de interrupção dos trabalhos.
Previsões confiáveis de cronogramas e orçamentos
Do simples ao complexo, o planejamento antecipado reduz o retrabalho. Além disso, o tempo gasto na preparação aumenta a eficiência do trabalhador, diminuindo assim o tempo gasto na construção real.
Parte desse planejamento precisa ser colaborativo, com todas as equipes inseridas no início do processo e fornecendo feedback sobre as especificidades de sua parte e do projeto geral.
Quais são os primeiros passos no planejamento de construções?
A abordagem clássica para desenvolver um plano de construção, que é a base para o planejamento de construções, adota uma ênfase principal no controle de custos ou no controle do cronograma.
O plano de construção pode ser orientado para os custos e despesas, ou orientado para o cronograma. Com o planejamento de construções orientado para os custos, há uma distinção entre os custos incorridos diretamente na execução de uma atividade e indiretamente na realização do projeto. Os custos indiretos podem incluir despesas para financiamento do projeto e despesas gerais.
Para orientação ao cronograma, a ênfase está no cronograma das atividades do projeto ao longo do tempo, e isso é considerado crítico.
O planejamento é focado em garantir que as prioridades adequadas entre as atividades sejam seguidas e mantidas e que a programação dos recursos seja feita de maneira eficiente. Isso resulta na manutenção de fluxos de trabalho contínuos e no uso eficiente de recursos ao longo do tempo.
Seja qual for o foco, a entrega, o cronograma e o orçamento efetivos estão sempre interligados e são as principais preocupações.
Depois de descobrir o principal em um planejamento, é hora de considerar todos os outros requisitos funcionais . Veja a seguir quais são eles:
1. Escolher qual tecnologia e métodos de construção utilizar
A escolha da tecnologia e dos métodos de construção corretos são aspectos críticos para o sucesso da execução do seu projeto.
Sua decisão de fazer estruturas de concreto no local ou encomendar estruturas pré-fabricadas afetará diretamente o custo e a duração das tarefas envolvidas no processo de construção.
Encontrar a solução digital certa para o seu projeto será decisivo para a produtividade da sua equipe, pois afetará diretamente o tempo que leva para as várias atividades serem concluídas e o fluxo de uma para outra, reduzindo tarefas administrativas desnecessárias.
2. Definir tarefas e atividades de trabalho
Como o planejamento determina sua programação de construções, definir várias tarefas de trabalho é fundamental para enquadrar a programação de suas atividades de construção. Dessa forma, você pode estimar os recursos necessários, programar as sequências e os caminhos críticos entre as tarefas.
Definir as tarefas apropriadas é trabalhoso, mas é uma necessidade na aplicação de processos formais de agendamento e na padronização de tarefas específicas.
Depois que as tarefas são definidas corretamente, surge uma hierarquia de atividades que poderá ser seguida por todos do time.
3. Definir relacionamentos e fluxos críticos entre as atividades
Depois que as atividades de trabalho são definidas, você pode especificar as relações entre elas.
Relações de prioridade entre tarefas significam que as atividades devem acontecer em processos particulares. Existem inúmeras sequências naturais para atividades de construção devido a requisitos de integridade estrutural, regulamentos e outros requisitos técnicos.
4. Criar a estimativa de duração de atividades
Lembre-se de que cada atividade de trabalho está associada à duração do tempo e essas ações são a base para a preparação do cronograma.
Todo o agendamento formal depende de estimativas de duração, bem como das relações de precedência definidas. Uma estimativa realista juntamente com registros históricos de tarefas e atividades específicas é essencial para evitar atrasos.
5. Estimar requisitos de recursos para atividades de trabalho
Além das relações de prioridades e duração de tempo, os requisitos de recursos também são estimados para cada atividade.
Ao medir corretamente recursos por atividade com base em suas definições abrangentes, os requisitos específicos para a totalidade do projeto também podem ser definidos, evitando problemas com alocação de verba e compras.
6. Estabelecer um sistema de codificação
Ter um sistema de codificação para cada uma das atividades identificadas permite uma melhor integração dos esforços da organização e um melhor fluxo de informações.
Ele permite padronizar as definições, categorias de itens e atividades entre projetos e entre as partes interessadas do projeto. E também facilitam a recuperação de dados históricos de custo, produtividade e duração de suas atividades. Junte isso a um software de gerenciamento que mantém todos os seus dados em um local central e torna seu sistema de codificação ainda mais eficiente.
Essas etapas são necessárias para desenvolver um planejamento de construção adequado e permitir que você transforme seu plano em um cronograma.
O planejamento da construção não se limita ao período após a assinatura do contrato. Deve ser uma atividade essencial e contínua, mesmo durante o projeto de suas instalações.
Quais são as cinco fases de um projeto de construção?
Existem cinco fases principais em um projeto de construção padrão, onde o planejamento de construções desempenha um papel essencial:
- Início. Nesta fase, sua ideia de projeto é avaliada para determinar sua viabilidade e se deve ou não ser realizada. Este é o início da vida e é onde os objetivos são identificados e definidos;
- Planejamento. Esta fase inclui o desenvolvimento do projeto e a definição dos detalhes fundamentais para atender aos objetivos. Nesta fase, você identifica todo o trabalho necessário a ser feito, as tarefas e recursos fundamentais e a estratégia para tornar todos eles possíveis. Normalmente, um orçamento é preparado pelo gerente de projeto para fornecer estimativas de custos de mão de obra, equipamentos e materiais. Depois que todos os detalhes são determinados, todos eles devem ser documentados em um plano que também mostra as metas, garantia, medidas de controle, códigos de construção e até mesmo os critérios do cliente. A essa altura, o projeto estaria pronto para execução;
- Execução. Bem-vindo à fase de implementação, onde o plano do projeto é colocado em prática no local. O controle e a comunicação são essenciais durante a fase de execução. O gerente de projeto tem o poder de controlar a direção por meio de relatórios de progresso e desempenho da atividade. Qualquer desvio do plano deve ser tratado e corrigido. O objetivo da ação é nunca se desviar do objetivo original, por isso o progresso deve sempre ser relatado a tempo;
- Monitoramento. A fase de monitoramento acontece simultaneamente com a fase de execução e cobre todo o andamento e medição de desempenho relacionados ao rastreamento e garantia de que o projeto está indo de acordo com o plano de construção e cronograma;
- Conclusão. Depois que todas as etapas foram entregues com a validação do cliente, o projeto agora está pronto para ser encerrado. Esta fase envolve todas as atividades relacionadas à entrega final ao cliente.
Conclusão
Para ter sucesso com seus projetos de construção, é necessário um planejamento cuidadoso para criar um cronograma que permitirá que você entregue tudo no prazo e dentro do orçamento.
Tanto o planejamento quanto a documentação do plano de construção levam muito tempo para serem criados e implementados, mas o tempo economizado durante o trabalho real será maior do que o que você gastou criando seu planejamento e programação.
Depois que o plano é criado, a equipe de gerenciamento de projetos pode elaborar um orçamento e um cronograma estimado para uma conclusão substancial. Como é extremamente importante obter os custos e o cronograma o mais precisos possível, o projeto de construção deve ser minucioso.
Embora sempre haja a possibilidade de atrasos e imprevistos, antecipar o máximo possível sobre o projeto e incorporá-lo ao planejamento de construções ajuda o time a produzir uma imagem precisa de como será o trabalho durante todas as fases de construção.
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